Umy Medya

Sektör

Düğün Salonu ve Organizasyon Web Sitesi

Düğün salonunda satış, gezmeye gelen çiftin kapıdan girdiği anda değil, tarihi sorduğu telefonda başlıyor. Nisan sonuyla eylül arası hafta sonları aylar öncesinden kapanıyor; siz aynı cumartesi için gün boyunca aynı cevabı tekrarlıyorsunuz. Sitenin ilk işi bu tekrarı bitirmek: hangi tarihlerin kapalı olduğunu çift daha aramadan görsün, konuşma boş tarih sorgusuyla değil menü, kapasite ve oturma düzeniyle başlasın.

İkinci iş, paketin sınırını yazıya dökmek. Bu sektörde tartışma çoğunlukla menüde kaç çeşit olduğu, süslemeye hangi çiçeğin dahil olduğu, ses-ışık ekibinin kaçta gelip kaçta çıktığı, gelin odasının ve gelin arabasının pakette bulunup bulunmadığı başlıklarından çıkıyor. Neyin dahil olduğu kadar neyin dahil olmadığı da sayfada dursun; kapora ve iptal koşulları sözleşme masasına oturmadan önce okunabilsin. Umy Medya'nın kurduğu salon siteleri bu iki eksene oturuyor.

Takvim üç durumlu olsun: dolu, opsiyonlu, boş

Salon sitesinde çiftin ilk baktığı yer takvim: kendi tarihini görmeden aşağı inmiyor. Takvimi üç durumla kurun: dolu, opsiyonlu, boş. Kaporası yatmamış sözlü rezervasyonu dolu göstermek, o tarihi gerçekten kapatabilecek çifti kaçırıyor; opsiyonlu durumu bunun için var. İki salonunuz varsa ya da öğle ve akşam iki seans yapıyorsanız her biri takvimde ayrı satırda dursun. Güncellemeyi hafta sonu salondayken telefondan tek dokunuşla yapabilmeniz gerekiyor; pazartesi ofise dönünce güncellenen takvim yanlış bilgi üretmeye başlıyor. Takvimde kimin rezerve ettiği görünmez; ziyaretçi yalnızca tarihin durumunu görür.

Paket tablosunun altında "dahil olmayanlar" listesi olsun

Paketleri yan yana koyan bir tablo, telefonda uzayıp giden anlatımı kısaltıyor. Satırlar somut olmalı: menüde kaç çeşit sıcak yemek var, servis açık büfe mi tabldot mu, içecek adetli mi sınırsız mı, masa süslemesi canlı çiçek mi yapay mı, ses-ışık ekibi kaçta gelip kaçta çıkıyor, gelin odası ve nikah şekeri pakette mi. Altına dahil olmayanları ayrı liste hâlinde yazın: pasta, havai fişek, ek saat, ek kişi farkı, orkestra, vale. Bu ikinci liste, düğün sonrası çıkan tartışmaların çoğunu baştan bitiriyor.

Kapasite rakamla değil, oturma düzeniyle anlatılır

Tek bir kapasite rakamı çifti yanıltıyor. Aynı salon, sekiz kişilik yuvarlak masa düzeninde uzun masa düzenine göre daha az kişi alıyor; sahne ve dans alanı büyüdükçe sayı yine değişiyor. Sayfaya düzen çizimlerini koyun: yuvarlak masa, uzun masa ve nikah töreni düzeni, her biri kendi kişi sayısıyla. Yanına sahne konumu, dans alanı, otopark kapasitesi, klima, asansör ve engelli erişimi, tuvalet sayısı, nikah masasının kurulduğu alan, bahçe kullanımı ve yağmur durumunda ne olduğu yazılsın. Bunlar gezme randevusundan önce elenmesi gereken sorular.

Salon çekimi boşken ve süslüyken iki ayrı iştir

Salonun boş hâli ölçüyü, süslü hâli sofrayı gösteriyor; ikisi de gerekiyor. Boş çekimi gündüz, perdeler açıkken ve masalar kaldırılmışken yapıyoruz: tavan yüksekliği, kolon yerleri, sahne genişliği, giriş ve nikah alanı net görünsün. Süslü çekimi düğünden birkaç saat önce, masalar kurulup ışık ayarı bittiğinde alıyoruz; aynı noktalardan ikinci bir set çekiyoruz ki çift iki hâli yan yana görebilsin. Gerçek düğün gecesinden kare kullanacaksak çiftin yazılı izni önceden alınıyor; davetli yüzlerinin seçildiği kareler bu izin olmadan siteye de sosyal medyaya da konmuyor. Salonun içinde yürüyen tek planlık bir video, ölçü hissini fotoğraftan daha iyi veriyor.

Kapora ve iptal koşulları sözleşmeden önce sitede okunsun

Kapora başlığı sitede yazmazsa telefonda pazarlık konusu hâline geliyor. Sayfada şunlar açık dursun: kaporanın neye göre belirlendiği, hangi süre içinde yatması gerektiği, tarih değişikliği talebinde ne olacağı, iptalde kaporanın durumu ve düğün yaklaştıkça değişen kademeler. Salona gelen kişi sayısının sözleşmede yazılandan az çıkması hâlinde hesabın nasıl kapandığı da yazılsın; bu başlık sık tartışma doğuruyor. Metni sözleşmenizle birebir aynı tutun. Tüketici mevzuatı bu alanda geçerli; ancak yazdıklarımız hukuki görüş değil, sözleşme metnini avukatınıza ve bağlı olduğunuz odaya kontrol ettirin.

Salonun boş ayları sitenin en çok çalıştığı aylar

Aramalar düğün tarihinde değil, ondan aylar önce yoğunlaşıyor. Söz ve nişan sonrası dönem, yılbaşı çevresi ve kış ayları salonun gezildiği zaman; salonun en boş olduğu haftalar sitenin en çok çalıştığı haftalar oluyor. Reklam bütçesini bu takvime göre kurun, hafta sonlarının tamamı kapanmışken tıklama satın almanın karşılığı yok. Aynı dönemde kına gecesi, nişan, sünnet ve mezuniyet gibi tek günlük organizasyonlar ayrı sayfa istiyor; bunlar düğünden farklı bütçeyle ve çok daha kısa kararla geliyor. Hepsini tek sayfaya toplayan bir anlatım, bu aramaların hiçbirine tam karşılık vermiyor.

Sık sorulan sorular

Müsaitlik takvimini kendim güncelleyebilir miyim?

Evet. Takvim paneli telefondan açılıyor; bir tarihi dolu, opsiyonlu ya da boş olarak tek dokunuşla işaretliyorsunuz. İki salonunuz ya da öğle-akşam seansınız varsa her biri ayrı satırda duruyor. Değişiklik siteye anında yansıyor, kimin rezerve ettiği ziyaretçiye görünmüyor.

Paket fiyatlarını siteye yazmalı mıyım?

Rakam yazmak zorunda değilsiniz; kapsamı yazmak işe yarıyor. Çoğu salon fiyat yerine paketin içeriğini ve fiyatı neyin belirlediğini anlatıyor: kişi sayısı, menü seçimi, sezon, hafta içi mi hafta sonu mu, ek hizmetler. Teklif formu çoğunlukla bu sayfadan doluyor.

Gerçek düğün fotoğraflarını sitede kullanabilir miyim?

Çiftin yazılı izni olmadan kullanmayın. Davetlilerin yüzünün seçildiği kareler kişisel veri niteliği taşıyor. İzni çekimden önce, hangi kareler ve hangi mecralar için geçerli olduğunu yazan kısa bir metinle alın. Bu hukuki görüş değil; kapsam için bir hukukçuya danışın.

Salon çekimini siz mi yapıyorsunuz?

Evet, fotoğraf ve video çekimi verdiğimiz hizmetlerden biri. Salonu boşken gündüz ışığında, süslüyken düğünden birkaç saat önce çekiyoruz; gelin odası, nikah alanı ve girişi de ayrı kareliyoruz. Aynı noktalardan iki set alıyoruz, böylece ziyaretçi ölçüyü ve kurulmuş hâli yan yana görüyor.

Düğün dışındaki organizasyonlar için ayrı sayfa gerekir mi?

Gerekiyor. Kına, nişan, sünnet, mezuniyet ve kurumsal yemek farklı aramalarla geliyor; kapasite, süre ve bütçe beklentileri de farklı. Hepsini tek sayfada toplarsanız hiçbiri yeterince anlatılmıyor. Her biri için kendi paketini, salon düzenini ve süresini anlatan ayrı sayfa açıyoruz.

İlgili sayfalar